档案室是档案馆中与档案保管单位专门为了存放档案,所建的房舍。
目前档案的主要载体形式有四种,一是纸质档案,二是音像档案,三是电子档案(文件),四是实物档案。
为了防止漏水损坏重要档案,做好纸质档案和电子档案管理工作,不仅可以达到档案作息最大限度的利用,同时又能使这些资源得到最安全和最有效的保护,延长档案的整体保管时长,都建议档案室做好漏水检测报警系统和防护系统至关重要。
下面我们将详细谈一谈档案室漏水的危害、出现漏水的主要原因以及如何防患于未然。
一、档案室漏水的主要危害
1、纸质档案遇水后容易出现膨胀、变形、字迹扩散、粘连、霉变、甚至破碎和污损等情况,若档案管理员没有及时发现漏水情况并采取措施,纸质档案会受到很大的侵害。档案室中的磁带、光盘等档案资源遇水也会受到相应的损害;
2、水浸会导致档案室的感光材料污损,乳剂层吸水软化,如若抢救不及时或方法不当,感光材料之间还会发生粘连,进一步造成破坏;
3、漏水会导致档案室的设备短路,或者设备与设备之间的问题,轻则破坏电器、影响电器使用寿命,重则会造成很大的火灾和不可逆的伤害。
二、导致档案室漏水的几大原因
1、档案室的制冷设备容易出现漏水。
2、外窗漏雨,门口溢水。
3、北方供暖管道漏水。
三、如何解决防范漏水风险?
建议选用漏水报警系统,档案室漏水检测报警系统是由漏水控制器、漏水感应线以及相关辅助设备和监控系统组成,档案室采用定位和非定位漏水感应线以及侧漏控制器是由档案室的面积大小决定的。利用水浸传感器,可在在漏水保护上更简约、更科学、更智能,在档案室的漏水监测中“预防大于应急”。
我司漏水感应线具有极强的抗腐蚀性能和灵敏度,漏水感应线遇水,则以秒级的速度回传信号发出报警,及时处理漏水险情。再源头上最早时间里保护好珍贵档案文件。
我司的漏水报警监测系统是一套全自动的智能化监测管理系统,它能够实现秒级漏水报警,支持24小时无人值守,同时支持语音、电话、短信等多种报警方式,实时检测档案室漏水情况,保障档案室安全。