档案、书画作为一种不可再生资源，它具有原始性、唯一性的特点，尽大努力让，书画，档案资料长时间完好保存甚至是永久保存是档案管理的核心内容之一。全国有数以万计的大大小的档案馆，其中有许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高，如何做到档案资料的长期完好保存已成为档案管理部分不得不认真对且要妥善解决的问题。

  深圳祥为测控所研发的智能档案馆预防泄漏检测系统是一套综合的环境监控系统，不仅仅是适用在档案馆内的一套系统他还能适用在对环境较高需要对环境实时监控的场所。温湿度传感器可以实时监测温湿度的变化，以此来更好维护并延长档案寿命的关键没需要特别的重视。档案保管的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉都与库房的温湿度息息相关，一旦档案库的温湿度失控，档案维护就成问题了，及时有效的调节于控制档案室的温湿度，能够实现实时监测、记录、分析的自动化管理，将传感器更好的运作为保护档案室的工具。
  档案库房温湿度一般要达到如下要求：

  在选定温度、湿度后，每昼夜波动幅度温度至±2℃,湿度至±5%RH。

  智能温湿度监测系统设计需要注意的事项

  一套让用户满意的温湿度监测系统，需要设计单位要能从全局出发， 充分考虑各方面的综合因素，以科学、严谨、细致的调研，运用当前流行的软硬件产品，配合丰富的档案温湿度监测经验，并结合用户单位的实际情况（如倾听用户的真实需求、现场实际建筑布局、楼层面积、所存放档案的类型、用户所处地理位置、当地气候特点等），用心设计出一套功能丰富、性能稳定、简便易用、符合用户设想要求的经济实用的理想温湿度监测方案。

  另外也需要特别注重档案馆漏水检测功能。

  暖气、自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况，会对档案产生严重的损坏，因此在档案库房的相应位置安装漏水传感器，实时监测漏水情况的发生，当出现漏水时立即报警，并通知相关人员采取必要措施。